「ですから…」の一言が、ふつうのお客様を モンスターに変える!?

大きな反響を呼んだ2014年3月の『現場の悩みを知り尽くしたプロが教える　クレーム対応の教科書』の連載の続編が登場！　5回までの連載はクレームに対する基本原則を中心に解説したが、第6回からは悪質度の異なる様々なクレーム事例を紹介し、具体的にどう対応すればよいか、ポイントをいくつか抜粋する。今回は善意のお客様をキレさせないために、封印すべき“Ｄ言葉”を伝授。

「ふつうのお客様」をモンスターにしない

　お客様の口調がどんなに厳しくても、そこに悪意があるとは限りません。むしろ、クレームを持ち込むお客様のほとんどはそれなりの理由があって、怒りをあらわにしています。そこで、相手をヒートアップさせないコツをお伝えしましょう。以下の事例から、あなたならどう対応するか考えてみてください。

「いったい、なにが気に食わないのか？」
　月曜日の午後3時。部内会議で吊るし上げられた片山一郎は、がっくり肩を落として自分のデスクに戻った。

　山と積まれた資料を前に、なにから手をつければいいのか思いあぐねていると、内線電話が入った。

「片山さん、ユーザーから電話が入っています。4月に発売した新商品に関するクレームです」

　片山はため息が出るのをこらえて、転送ボタンを押した。

「お待たせいたしました。私、片山が承ります」

「取扱説明書のとおりに操作しても、まったく動かない。どういうことなんだ？」

「申し訳ございません。恐れ入りますが、どのような状態なのか、教えていただけますか？」

「どうもこうもないよ。ウンともスンともいわないじゃないか！」

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