＜知らないと恥ずかしい＞【会食マナーチェック】リマインドメールには「日時」「場所」あと何を載せるのが正解？

＜知らないと恥ずかしい＞【会食マナーチェック】リマインドメールには「日時」「場所」あと何を載せるのが正解？

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仕事ができるかどうかは、会食・食事会の「仕切り力」でわかる——。面倒な雑務の代名詞「幹事」「食事会設定」は、社会人として逃れられない悩みの一つだ。「たかが会食」と捉えて適当にこなすと、クライアント・上司からの評価が大きく下がりかねない。しかしこの一見、何の役にも立たなさそうな“貧乏くじ”に、実は「千載一遇のチャンス」が隠されていることを、見逃してはいないだろうか？新刊『ビジネス会食　完全攻略マニュアル』では、“広告代理店卒・アルコールに弱い（1,2杯が限界）・非体育会系の著者”が、最大28会食/月を乗り越えて身につけた「実務に即したメソッド」を紹介している。会食・社内飲み会・送別会・歓迎会など、古今東西すべての食事会で今日から使える本書。今回は、「会食で失敗した部下に上司が伝えた言葉」を紹介しよう——。

Photo: Adobe Stock

「リマインドメール」は意外と大事

新入社員の入社や配属、新しい部署への異動、転職などのシーズン。日本全国で、歓迎会や懇親会が日夜開かれていることだろう。

ところで皆さんは「リマインドメール」をきちんと送っているだろうか。こういった食事会は仕事とプライベートの境界が曖昧となりやすいため、どうしても予定を忘れたり、ブッキングさせてしまう人が多いものだ。できれば、会を円滑に開催するため、幹事としては送っておくに越したことはない。

幹事を務めていない人でも、懇親会などに参加されたことのある方はいるだろう。

会の直前にメールを受け取って、「あ、そういえばそうだった」と予定の詳細を思い出し安心した経験があるのではないだろうか。

追加情報として「当日の天気予報」を載せよ

では、リマインドメールにはどんな内容が含まれていることが望ましいだろうか。

私は、まず以下の内容を必ず含めるべきだと考えている。

日時・場所は当然のこととして、もしゲストがいる場合にはゲストの名称を記載しておこう。当日、参加者や上司が「名前を呼び間違えるリスク」を未然に防ぐことができる。

また、だれが会に参加するのかがわかるとより丁寧だ。周囲の方で「一緒に行こう」という会話がしやすくなるだろう。

さらに加えて追加で共有するべきは「当日の天気予報情報」だ。晴れでも雨でも、伝えておくに越したことはない。もし雨の予報であれば、遅刻者が出るリスクが飛躍的に高まる。さらに、参加者が雨に濡れて海に参加することになれば、モチベーションも下がってしまうだろう。

翌日の天気予報を書き添えておくだけで、あなたはきっと「この人は配慮のできる人だな」と思われることだろう。

（本記事は、『ビジネス会食　完全攻略マニュアル』の一部を抜粋・編集・加筆したものです）